Nous avons reçu plusieurs prévisions de participation et nous savons déjà qu'un certain nombre de demandes de participation seront refusées car nous auront vite atteint le quota global de 3820 places.
Ci-dessous les quotas par discipline : quelques ajustements sont encore possibles, la configuration du site central (Le Chorus) n'étant pas encore définitive. Cependant l'augmentation éventuelle des quotas sera très faible.
Le tableau ci-dessous vous indique les maximum de participants pour une entité dans les différentes disciplines.
Comment allons nous gérer les dépassements de quotas pour chaque discipline ?
Les inscriptions d'équipes :
Si le quota attribué à la discipline est dépassé un tirage au sort sera effectué parmi les entités ayant inscrit le maximum d'équipe autorisé, selon les modalités ci-dessous :
- En premier parmi les entités n'ayant pas participé aux championnats nationaux des 2 années précedant les JOCA
- En second parmi les entités ayant participé aux championnats nationaux sur 1 année précedant les JOCA
- En troisième parmi les entités ayant participé aux championnats nationaux les 2 années précedant les JOCA
Exemple : pétanque autorisé 5 triplettes - si quota dépassé tirage au sort effectué sur la 5éme triplette (1er tour), puis sur la 4éme triplette (2éme tour) jusqu'à atteinte du quota.
Les inscriptions individuelles :
Si le quota attribué à la discipline est dépassé un tirage au sort sera effectué parmi les entités ayant inscrit le maximum de participants autorisé, selon les modalités ci-dessous :
- En premier parmi les entités n'ayant pas participé aux championnats nationaux des 2 années précedant les JOCA
- En second parmi les entités ayant participé aux championnats nationaux sur 1 année précedant les JOCA
- En troisième parmi les entités ayant participé aux championnats nationaux les 2 années précedant les JOCA
Exemple : course à pied autorisé 20 coureurs - si quota dépassé tirage au sort effectué sur le 20 éme coureur (1er tour), puis sur le 19éme coureur (2éme tour) et ainsi de suite jusqu'à atteinte du quota.
Par ailleurs plusieurs disciplines ont lieu sur une seule demi-journé ou journée (course à pied, cyclisme, karting, vtt, etc). Les participants inscrits sur ces épreuves ont la possibilité de s'inscrire sur un autre discipline. Dans ce cas ils ne sont pas comptabilisés dans les quotas de ladite discipline.
Exemple : une entité inscrit 3 participants sur le cyclisme (quota 12) : s'ils sont inscrits également sur la course à pied (quota 20) ils ne seront pas pris en compte dans ledit quota.
Nous ferons certes des déçus mais les contraintes liées à la sécurité nous obligent à respecter les consignes.
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02 28 34 11 20
